Onde ajustar os modelos de contrato?
Na tela de lançamento do contrato tem uma pasta chamada Modelos, lá dentro deve ficar o word, com as informações do contrato, seguindo as orientações abaixo
Deve ser usado um arquivo word com a extensão .dotx
Eles estão vinculados pelo nome do tipo de contrato ou seja, busca pelo mesmo nome no documento para fazer as trocas das tags pelas informações do contrato
Exemplo: “Monitoramento.dotx”
Então o nome do tipo de contrato deve ser “Monitoramento”
A proposta e o aditivo seguem o mesmo padrão. Ficam com o mesmo nome do contrato, porém deve ser adicionado “proposta” ou “aditivo” depois do nome do tipo.
Exemplo: “Monitoramento_proposta.dotx” – “Monitoramento_aditivo.dotx”
Usando as Tags
O sistema substituirá as tags do modelo pelas informações correspondentes por cada uma.
Exemplo:
Você poderá ter seu contrato com todas as cláusulas e termos necessários, mas quando precisar imprimir uma informação variável do contrato, nome do cliente, valores etc… , poderá colocar a tag para que seja preenchido automaticamente.
Modelo com o uso das tag:
Neste exemplo temos:
#cli> Irá adicionar o nome do seu cliente
#doc> CNPJ ou CPF do seu cliente
#end> Irá preencher o endereço do seu cliente
Abaixo listamos as “tags” que podem ser usadas na impressão de dados no modelo Word do contrato, baseado nas informações de cada contrato:
CONTRATANTE 1
#cli> Cliente
#fan> fantasia
#pes> “pessoa jurídica inscrita no CNPJ” ou “pessoa física inscrita no CPF”
#doc> CNPJ ou CPF
#doc2> Inscrição Estadual ou RG
#estc> Estado Civil
#prof> Profissão ou Segmento
#nasc> Data de Nascimento ou Data de Ativação
#fon1> Telefone Principal
#fon2> Telefone 2
#fon3> Telefone 2
#rota
Algumas tags estão indicadas na tela do contrato:
Cada tag é responsável por imprimir a informação no modelo gerando o contrato preenchido.
