O módulo de Contratos foi desenvolvido pensando na necessidade de gestão de propostas e seus respectivos contratos estabelecidos, com acompanhamentos decorrentes de prazos de execução e entrega, validade, reajustes e muito mais!
Para lançar um contrato acesse Lançamentos> Contrato:
Comece selecionando o “Tipo” de Contrato, o “Vendedor” e o “Cliente”:
Clique aqui para sabe como Cadastrar um Tipo de contrato.
Em “Observações”, poderá incluir uma descrição conforme desejar, referente ao seu contrato:
O Campo “#cp1>” poderá ser personalizado no momento da criação do Tipo do Contrato!
Nesse exemplo temos o campo Endereço:
Na aba Cobrança, selecione o “Centro de custo”, o tipo de “Cobrança”, a “Data 1° PGTO”, o “Dia Venc” e o “Valor Mensal”:
Mês Anterior: Quando a prestação de serviço antecede a cobrança;
Mês Atual: Quando a cobrança é realizada no mesmo período da prestação de serviço.
O Sistema permite vincular um produto/serviço ou pedido ao contrato, como por exemplo, os que possuem material em comodato.
Basta selecionar o “Produto/Serviço” ou o número do pedido no campo “Pedido”:
Poderá alterar o status da Proposta, passando-a para “Não Aceita” ou “Cancelado” ou “Contrato”:
O Sistema disponibiliza um layout para Proposta com teor comercial, onde o sistema substitui as “tags” pelas informações preenchidas no Contrato.
Ao clicar na lupa para gerar a visualização, basta optar pelo modelo desejado!
Clique em “Sim” no caso da Proposta:
Os modelos de layout de Proposta e Contrato podem ser totalmente customizados pela empresa.
Exemplo de layout para apresentação de venda:
Exemplo de layout contratual, com cláusulas específicas:
Para visualizar esta opção, basta clicar na lupa e escolher a opção “Não”:
O Sistema irá gerar um arquivo, e se necessário ele poderá ser editado ou ajustado individualmente, além de impresso ou enviado por Email ou WhatsApp para o cliente.
Estes modelos ficam salvos na pasta Modelos. Para localizar siga o seguinte caminho: C:/SisOp/DOC/Modelos
Os Contratos gerados e prontos podem ser localizados pelo caminho: C:/SisOp/ANX
Caso queira visualizar de um cliente em específico, entre no cadastro do cliente dentro de sua pasta, na tela do cadastro.
Contrato lançado com sucesso.
Veja em vídeo:
