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Como Lançar um Contrato?

Como Lançar um Contrato?

O módulo de Contratos foi desenvolvido pensando na necessidade de gestão de propostas e seus respectivos contratos estabelecidos, com acompanhamentos decorrentes de prazos de execução e entrega, validade, reajustes e muito mais!

 

Para lançar um contrato acesse Lançamentos> Contrato:

Comece selecionando o “Tipo” de Contrato, o “Vendedor” e o “Cliente”:

atenção  Clique aqui para sabe como Cadastrar um Tipo de contrato.

Em “Observações”, poderá incluir uma descrição conforme desejar, referente ao seu contrato:

O Campo “#cp1>” poderá ser personalizado no momento da criação do Tipo do Contrato!

Nesse exemplo temos o campo Endereço:

Na aba Cobrança, selecione o “Centro de custo”, o tipo de “Cobrança”, a “Data 1° PGTO”, o “Dia Venc” e o “Valor Mensal”:

 

Selecione também a “C/C”, e a  “Forma PGTO”: 

Mês Anterior: Quando a prestação de serviço antecede a cobrança;

Mês Atual: Quando a cobrança é realizada no mesmo período da prestação de serviço.

O Sistema permite vincular um produto/serviço ou pedido ao contrato, como por exemplo, os que possuem material em comodato.

Basta selecionar o “Produto/Serviço” ou o número do pedido no campo “Pedido”:

Poderá alterar o status da Proposta, passando-a para “Não Aceita” ou “Cancelado” ou “Contrato”:

O Sistema disponibiliza um layout para Proposta com teor comercial, onde o sistema substitui as “tags” pelas informações preenchidas no Contrato.

 

 

Ao clicar na lupa para gerar a visualização, basta optar pelo modelo desejado!

Clique em “Sim” no caso da Proposta:

Os modelos de layout de Proposta e Contrato podem ser totalmente customizados pela empresa.

 

 

Exemplo de layout para apresentação de venda:

Exemplo de layout contratual, com cláusulas específicas:

Para visualizar esta opção, basta clicar na lupa e escolher a opção “Não”:

O Sistema irá gerar um arquivo, e se necessário ele poderá ser editado ou ajustado individualmente, além de impresso ou enviado por Email ou WhatsApp para o cliente.

Estes modelos ficam salvos na pasta Modelos. Para localizar siga o seguinte caminho: C:/SisOp/DOC/Modelos


Os Contratos gerados e prontos podem ser localizados pelo caminho: C:/SisOp/ANX 

Caso queira visualizar de um cliente em específico, entre no cadastro do cliente dentro de sua pasta, na tela do cadastro.


certinho Contrato lançado com sucesso.

 

Veja em vídeo: 

Heron Rangel

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